Komplexe Produktdaten?
Wir machen sie nutzbar!

Schnell. Skalierbar. Multichannel.

media office gmbh ist mehr als nur ein PIM-Dienstleister – wir sind Möglichmacher. Seit über 20 Jahren transformieren wir Produktinformationen in messbaren Markterfolg. Wir bringen Struktur ins Datenchaos, beschleunigen Prozesse und automatisieren Kommunikation – vom Ursprung bis zum Customer Touchpoint.

Unsere Leistungen

Produktkommunikation auf Knopfdruck – ohne Reibungsverluste, ohne Systembruch, ohne Kompromisse.

Wir unterstützen Unternehmen ganzheitlich – mit Strategie, Technologie und Medien-Know-how:

  • Strategie & Beratung
    PIM/MAM-Roadmaps, Systemauswahl, Projekt-Scoping – mit Fokus auf Nutzen & Umsetzbarkeit.

  • Contentserv-Implementierung & Integration

    Nahtlose Einbindung in Ihre IT-Landschaft – vom ERP über E-Commmerce, Marktplätze bis Print & POS.

  • Automatisierte Print- & Katalogproduktion

    Medienproduktion aus einem Guss: schnell, CI-konform und perfekt integriert.

  • Smarte Schnittstellenentwicklung

    Wir bauen Brücken – zwischen Systemen, Teams und Datenquellen.

  • Training, Support & Weiterentwicklung

    Damit Ihre Lösung nicht nur läuft – sondern rennt. Und mit Ihnen wächst.

Datenqualität, die mitdenkt

KI erkennt Inkonsistenzen, schlägt Optimierungen vor und hält eure Daten sauber – für Shop, Katalog & Marktplätze.

Weniger Reibung, mehr Tempo

Weniger manuelle Nacharbeit, weniger Rückfragen, klarere Prozesse – Produktivitätskiller eliminieren.

Risiken reduzieren

Von REACH bis Digital Product Passport: PIM/PXM als Compliance-Basis statt Risiko.

Was uns besonders macht?

Wir liefern nicht nur Konzepte, sondern echte Lösungen. Klar. Schnell. Praxisnah. Mit einem Team, das Technik und Medien versteht – und beides clever miteinander verbindet.

Seit 2010 sind wir zertifizierter Contentserv-Partner und haben seitdem viele namhafte Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Für uns zählt nicht der große Auftritt, sondern der spürbare Fortschritt beim Kunden.

So arbeiten wir:

Phase 1 – Quick-Check & Roadmap:

Daten-/Prozessaufnahme, Reifegrad entlang 17 Themenfeldern, Handlungsempfehlungen, Priorisierung. Ergebnis: klare Roadmap & Quick-Wins.

Phase 2 – Fokus-Setup (Lean Start):

Eine Produktgruppe, schlankes Datenmodell, echtes System mit echten Daten. Ziel: in wenigen Wochen nutzbar – kein 100-Seiten-Pflichtenheft nötig. Fahrschulmodell = Enablement ab Tag 1.

Phase 3 – Skalierung & PXM:

Rollout auf weitere Sortimente/Kanäle, Automatisierung, KI-Features (Qualität, Mapping, Übersetzung, Bild-Checks, AI Image Editor, ggf. AR-Anwendungen).

Technologie-Partner: Centric PXM™

Centric PXM™ (ehemals Contentserv) ist eine innovative Lösung, die auf künstlicher Intelligenz basiert und sich auf das Product Experience Management konzentriert. Sie vereint PIM, DAM, Content Syndication und Digital Shelf Analytics (DSA), um den gesamten Produktvermarktungsprozess zu optimieren und ein herausragendes Markenerlebnis zu ermöglichen. Dadurch werden die Vertriebskanäle erweitert und sowohl Verkaufszahlen als auch Margen gesteigert.

Warum Centric Software und media office so gut zusammenpassen

Was uns verbindet, ist der Anspruch, Komplexes einfach zu machen.
Seit über 15 Jahren stehen wir als zertifizierter Partner von Centric Software (ehemals Contentserv) für erfolgreiche PIM- und PXM-Projekte, die funktionieren, wachsen und sich rechnen.
Wir sprechen Technik – und die Sprache eurer Daten.

Was ist der Unterschied zwischen PIM und PXM?

Ein PIM-System (Product Information Management) sorgt dafür, dass Produktdaten vollständig, korrekt und zentral verwaltet werden. Es ist die technische Grundlage für alles, was später passiert: eine verlässliche „Single Source of Truth“.

Ein PXM-System (Product Experience Management) geht einen Schritt weiter. Es stellt sicher, dass diese Daten in den passenden Kontext gebracht werden – für Shops, Marktplätze, Kataloge, Apps, Händler oder Endkunden.
PXM berücksichtigt also Sprache, Kanal, Kundenerwartung und Nutzungssituation. Es macht aus reinen Informationen ein durchgängiges, überzeugendes Produkterlebnis.

Kurz gesagt:
PIM verwaltet Daten. PXM sorgt dafür, dass sie wirken.
Unternehmen, die beides kombinieren, kommunizieren schneller, konsistenter und relevanter – und vermeiden Reibungsverluste zwischen Technik, Marketing und Vertrieb.

Für jedes Unternehmen, das regelmäßig feststellt, dass Produktdaten „irgendwo“ liegen, „irgendwie“ gepflegt werden und „irgendwann“ zu Problemen führen.

Besonders relevant ist PIM/PXM bei:

  • vielen Produkten, Varianten und Ausführungen

  • mehreren Vertriebskanälen (Shop, Händler, Plattformen etc.)

  • umfangreichen Medienassets (Bilder, PDFs, Videos)

  • globalen Märkten mit mehreren Sprachen

  • technischen oder regulatorischen Anforderungen

  • hoher Änderungsfrequenz von Produktinformationen

Kurz:
Wenn Produktdaten zum Zeitfresser werden oder Qualität und Geschwindigkeit leiden, zahlt sich ein PIM/PXM-System sofort aus – nach innen und nach außen.

Schneller als die meisten denken.

Ein modernes System wie Centric PXM™ erlaubt einen Lean Start:
mit einer klar definierten Produktgruppe, einem schlanken Datenmodell und echten Daten.
So entsteht in wenigen Wochen ein funktionsfähiges, produktives System, mit dem Teams arbeiten können, bevor die große Theorie beginnt.

Der Vorteil:

  • frühe Ergebnisse

  • echte Lernkurve

  • klare Prioritäten

  • kein monatelanges Konzeptpapier mit 100 Seiten

Das reduziert Risiken, spart Geld und sorgt dafür, dass die Einführung nicht „totgeplant“ wird, bevor sie überhaupt begonnen hat.

KI ist kein „nice to have“, sondern inzwischen eine produktive Entlastung im Tagesgeschäft. Moderne PXM/PIM-Systeme nutzen KI z. B. für:

  • Qualitätsprüfungen: KI erkennt fehlende Attribute, Inkonsistenzen oder widersprüchliche Werte.

  • Automatisiertes Mapping: Beim Import ordnet die KI Datenfelder zu und reduziert manuelle Zuordnung.

  • Übersetzung & Lokalisierung: Inhalte werden automatisch in Sprachen und Kanäle übertragen.

  • Bildanalyse: KI erkennt Motive, extrahiert Metadaten und prüft Bildqualität.

  • Textgenerierung: Kurztexte, Varianten, Kategoriebeschreibungen oder Einleitungstexte werden generiert oder überarbeitet.

  • Medienbearbeitung: Mit Tools wie dem AI Image Editor lassen sich Asset-Varianten schneller erstellen.

Das Ergebnis:
weniger wiederkehrende Aufgaben, weniger Fehler, schnellerer Output.
Teams können sich endlich mit den Dingen beschäftigen, die wirklich zählen.

Produktdaten sind längst nicht mehr nur ein Thema für Marketing und Vertrieb. Sie sind die Grundlage für regulatorische Sicherheit und für die Zukunftsfähigkeit ganzer Produktportfolios.
Mit der wachsenden Zahl an gesetzlichen Anforderungen – von REACH über RoHS bis hin zum kommenden Digital Product Passport (DPP) – werden Produktinformationen zunehmend zu einem Compliance-Thema.
Unternehmen müssen jederzeit nachweisen können, woher Materialien stammen, welche Inhaltsstoffe verwendet werden und unter welchen Bedingungen produziert wird.

Ein leistungsfähiges PIM/PXM-System schafft dafür die Basis:

  • Es zentralisiert und strukturiert alle relevanten Produktinformationen.

  • Es ermöglicht die automatisierte Pflege und Prüfung regulatorischer Daten.

  • Es stellt sicher, dass aktuelle, vollständige und konsistente Informationen in alle Systeme und Kanäle ausgespielt werden.

So wird aus dem Risiko „Datenchaos“ ein klarer Wettbewerbsvorteil:
Unternehmen, die ihre Produktdaten sauber und transparent führen, können schneller auf neue Anforderungen reagieren, Lieferketten offenlegen und bleiben liefer- und marktzugangsfähig, wenn neue EU-Regeln greifen.

Kurz gesagt:
Ein PIM/PXM-System ist kein Marketing-Tool, sondern ein Sicherheitsgurt für euer Produktgeschäft – heute und morgen.

Nein. Wer auf perfekte Daten wartet, führt nie ein PIM ein.

Die Realität ist überall gleich:
Daten sind historisch gewachsen, liegen verteilt in Excel, ERP, alten Systemen und Köpfen von Mitarbeitenden.
Genau deshalb braucht es ein PIM/PXM.

Der Einstieg erfolgt bewusst mit einem realistischen, aber überschaubaren Datenausschnitt.
Dabei wird sichtbar:

  • Welche Lücken bestehen

  • Welche Strukturen sinnvoll sind

  • Welche Verantwortlichkeiten fehlen

  • Welche Prozesse unklar sind

Ein PIM/PXM-System schafft Qualität, es setzt sie nicht voraus.

Bei Fragen gerne fragen.
Denn unsere Antworten bringen euch voran.

Vereinbart doch gleich einen Termin mit uns. Wir freuen uns auf eure Nachricht per Mail oder Telefon.

E-Mail schreiben
07154 81609-0